Prácticamente, cada segundo que pasa se están desarrollando nuevas herramientas web para empresas (programas de gestión, aplicaciones, webs, etc.), que muchas veces nos pueden ayudar a hacer más eficiente nuestro trabajo. Nuestra labor se basa en investigar constantemente cuales son las que mejor resultado dan y cuales de ellas se ajustan a los requisitos de tu empresa, dependiendo de la actividad comercial, volumen de negocio, proyección etc..A continuación mostraremos una tabla con las aplicaciones y plataformas que prácticamente toda empresa, pequeña o grande, debiera tener integrada en su día a día y las separaremos en 3 tramos analizando sus ventajas:
1. Herramientas webs con una finalidad mediática:
1. Herramientas web de uso interno (entre empleados):
| Nombre de la plataforma | Descripción | Complejidad |
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Herramienta online que permite el tratamiento, planificación y discusión de diversos asuntos entre empleados, socios o integrantes de un proyecto. Tiene una versión gratuita que facilita la planificación y profundización de un tema entre varios usuarios, que a su vez aportan texto, imágenes, archivos y enlaces complementarios. Su objetivo es tratar un chat de manera especializada por asunto. | Muy intuitivo de configurar y utilizar. |
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Muy similar al anterior, permite llevar un informe actualizado sobre una o varias tareas y subtareas (cards) que nos mantienen al común de cambios, mejoras, sugerencias y todo tipo de incidencias que pueden surgir en el desarrollo y confección de un proceso. Al igual que Teambox, se puede ir añadiendo archivos complementarios y notificaciones por parte de los integrantes. Con cada interacción, se envían notificaciones mediante email a los involucrados, para que en todo momento estén al tanto de los avances. | Muy intuitivo y fácil de usar. |
| Otras | Jira, Steps. |
1. Herramientas web de comunicación entre empresas:
| Nombre de la plataforma | Descripción | Complejidad |
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Plataforma online que facilita la comunicación entre proveedores y clientes y viceversa. Con su versión gratuita, permite crear un perfil de empresa público que ayuda a posicionar y organizar la información relevante de una empresa, incluido un catálogo de productos, vídeo corporativo, teléfono y entradas de blog, entre otras. Quevendo.es ayuda en la prospección de clientes y proveedores, mejorando considerablemente las consultas específicas sobre productos o servicios, la gestión de catálogo y tarifas de precios. Cuenta además con una herramienta que permite el envío de pedidos de forma online, convirtiéndose en un portal B2B abierto a todos los usuarios y un directorio de productos y empresas en una zona física determinada que poco a poco ha ido aumentando en usuarios y productos, eso sí, la mayoría de ellos pertenecientes al canal HORECA. Esta plataforma tiene un sinnúmero de ventajas para cualquier comercio y aunque está en fase de lanzamiento, las expectativas que ofrece le brindan un potencial increíble en un sector que aunque tradicional, está falto de integración en el mundo de las nuevas tecnologías, sobretodo en sus procesos cotidianos. | Muy fácil de configurar y utilizar. Tiene funciones que aún están en fase beta, por lo que a veces carece de un diseño intuitivo. |
Una herramienta validada ofrece todas las ventajas que esperamos, sin el riesgo de perder tiempo ni esfuerzos en cambios y aprendizajes infructuosos.